1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego VichyFessu dostępnego pod adresem vichyfessu.com. Dokument opisuje również rodzaje danych, które gromadzimy, cele ich przetwarzania, prawa Użytkowników oraz nasze zobowiązania dotyczące ochrony danych.
Administratorem danych osobowych jest firma VichyFessu sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Robotniczej 15, 80-298 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 123-456-78-90, REGON 123456789, dalej zwana "Administratorem".
2. Jakie dane osobowe gromadzimy
W zależności od charakteru interakcji z naszym serwisem, możemy gromadzić następujące dane osobowe:
- Dane kontaktowe - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
- Dane firmy - nazwa firmy, NIP, adres siedziby;
- Dane dotyczące korzystania z serwisu - adres IP, rodzaj przeglądarki, informacje o urządzeniu, dane dotyczące aktywności na stronie;
- Dane z formularzy kontaktowych - treść wiadomości wysyłanych przez formularze na naszej stronie;
- Dane zapisane w plikach cookies - zgodnie z naszą Polityką Cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- Obowiązki prawne (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
- Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w tym marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, dochodzenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, analizy i poprawy jakości świadczonych usług;
- Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, np. w celu otrzymywania newslettera.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane;
- Wymagany przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe;
- Do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń;
- Do momentu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcy usług IT, hostingowych, analitycznych, marketingowych, księgowych, prawnych, kurierskich;
- Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądy lub organy ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną;
- Podmioty powiązane z Administratorem, wspierające świadczenie usług.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji usług i z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
6. Prawa Użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikom przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych;
- Prawo do sprostowania - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania kopii danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- Prawo do sprzeciwu - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego;
- Prawo do cofnięcia zgody - prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- Prawo wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w punkcie 9 niniejszej Polityki.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te są regularnie aktualizowane i dostosowywane do aktualnych zagrożeń.
8. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania plików cookies zawiera nasza Polityka Cookies.
9. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:
- Adresu e-mail: [email protected]
- Adresu korespondencyjnego: VichyFessu sp. z o.o., ul. Robotnicza 15, 80-298 Gdańsk
- Telefonu: +48 58 123 45 67
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych zmian.
